Sondajele de opinie desfășurate prin intermediul acestei platforme sunt strict anonime. Sistemul nu colectează și nu stochează numele, adresa de e-mail, adresa IP sau orice alt identificator al persoanei care completează un sondaj, indiferent dacă aceasta este sau nu autentificată în panoul de angajat în momentul completării.
Pentru fiecare răspuns la sondaj se salvează exclusiv: opțiunile selectate, textul liber introdus (acolo unde întrebarea permite acest lucru) și data/ora trimiterii. Nu există nicio legătură tehnică sau logică, în baza de date, între un răspuns de sondaj și contul de angajat folosit pentru autentificare.
Contul de angajat este utilizat exclusiv pentru funcționalități care necesită identificare, precum cererile de concediu/doleanțe de liber. Aceste date sunt distincte și stocate separat de răspunsurile la sondaje, tocmai pentru a garanta anonimatul opiniilor exprimate.
Datele agregate din sondaje sunt utilizate exclusiv în scop statistic, pentru îmbunătățirea proceselor interne și a climatului organizațional. Rezultatele sunt afișate doar sub formă de statistici agregate (procente, numere de răspunsuri), fără posibilitatea de a identifica o persoană anume.
Spre deosebire de sondaje, cererile de concediu necesită identificarea solicitantului (nume, cont de angajat) pentru a putea fi procesate de către departamentul responsabil. Aceste date sunt vizibile doar administratorilor platformei și sunt folosite exclusiv pentru gestionarea cererilor de liber.
Accesul la zona de administrare este protejat prin autentificare cu utilizator și parolă, parolele fiind stocate criptat (hash). Baza de date este păstrată local, pe serverul intern al organizației.
Angajații pot solicita oricând informații despre datele asociate contului lor de utilizator (cereri de concediu) și pot solicita ștergerea sau corectarea acestora, contactând administratorul platformei. Răspunsurile la sondaje fiind anonime, acestea nu pot fi identificate sau șterse individual ulterior trimiterii.
Document informativ intern, actualizat la 27.06.2026.